Куда делся Джек?! В октябре 2020 года самый знаменитый китайский бизнесмен выступил на финансовом форуме в Шанхае, где мягко раскритиковал политику правительства КНР.
…объем и сложность полученных знаний мешают нам правильно, безопасно и надежно воспользоваться их плодами. Знания, когда-то давшие нам свободу, превратились в наше бремя.
Начиная с 2013 года Джек Ма постепенно отходит от управления гигантом. Сегодня его творение работает как часы, что во многом заслуга основателя. Залог успеха – отработанные алгоритмы, по которым живут сервисы Alibaba. Каждый день тысячи людей и машин внутри корпорации совершают похожие действия, которые приводят к нужному результату. Каждая ошибка – опыт, на основе которого процесс совершенствуется. С чего начать, чтобы достичь таких же результатов?
После этого он пропал на 3 месяца: нигде не выступал, не давал комментарии СМИ и ничего не публиковал в соцсетях. Мир выдохнул 20 января 2021 года, когда Джек Ма появился на онлайн-мероприятии. О том, что происходит в Китае с теми, кто в чём-то не соглашается с линией партии, ходят слухи – истории, напоминающие то ли 37-й год, то ли романы-антиутопии. Но почему именно Ма привлёк внимание всего мира?
Ма Юнь (настоящее имя героя) – основатель Alibaba Group, одной из крупнейших и богатейших компаний XXI века. За последние десять лет «Алик» вошёл в жизнь большого количества людей в том числе в России: что-то иногда проще заказать из Китая в несколько кликов, чем идти в физический магазин на соседней улице. На своей родине корпорация стала аналогом Google: покупки, общение, реклама – всё там.
История Ма очень кинематографична. Долгое время у него ничего не получалось, пока в 1995 году предприниматель не открыл для себя интернет. Сначала основал китайский аналог «Жёлтых страниц» у себя дома, скинувшись с родственниками и друзьями на стартовый капитал. Позже – Alibaba Group, площадку для торговли малых и средних предприятий. За 10 лет бизнес достиг огромных масштабов: платёжная система, торговые площадки, медиа, логистика и многое другое.
Автор признаёт, что существуют экстремальные ситуации, когда контролировать всё невозможно, необходимо действовать по обстоятельствам и предлагать нестандартные решения – в пример приводит ураган «Катрина». В остальных случаях, когда процесс в целом понятен и есть набор необходимых действий, нужно составить чек-лист – список того, что нужно сделать для достижения конкретного результата без ошибок, которые возможно предсказать.
«Чек-листы формируют своего рода когнитивную сеть, в которую попадают все ошибки мозговой деятельности, характерные для каждого человека и объясняемые недостатками памяти, внимания и сосредоточенности».
Даже профессионалы с многолетним опытом ошибаются. В любой момент можно отвлечься и забыть проделать простую и хорошую знакомую манипуляцию, что приведёт к убыткам, а порой и гибели людей. Гаванде приводит пример детской больницы в Огайо: пациенты там часто не получали нужный антибиотик вовремя, но после введения чек-листа для операций проблема решилась.
Большая часть этого мира и вселенной находится и будет находиться за пределами нашего понимания и контроля.
Человечество располагает огромным объёмом опыта и информации – гораздо больше, чем один специалист может удержать в голове. Чтобы грамотно использовать этот багаж и избегать ошибок в любом деле, будь то управление крупной компанией или пересадка сердца, нужна особая стратегия. В книге «Чек-лист: система предотвращения ошибок» хирург Атул Гаванде предлагает простое решение: использовать чек-листы во всём, что поддаётся планированию.
Чек-листы доказали свою эффективность, их используют во многих сферах: например, известно, что Уоррен Баффет пользуется ими, чтобы проверить каждую потенциальную инвестицию. По словам автора книги, чтобы составить чек-лист, нужно следовать правилам:
Через три месяца 89% пациентов с аппендицитом получали нужные антибиотики в нужное время. Через десять месяцев цифра достигла 100%
В списке должны быть «пункты-убийцы».Это шаги, не выполнять которые очень опасно, но о которых тем не менее забывают. Особенно актуально для авиации и других сфер с высоким риском.
Формулировки должны быть простыми и точными. Чем больше слов, тем больше времени нужно, чтобы прочитать инструкцию. Ценность чек-листа как раз в том, чтобы помочь совершить правильную комбинацию действий в кратчайший срок.
Использовать профессиональный язык.И не забыть убедиться, что те, для кого предназначен чек-лист, понимают, что в нём написано.
В идеале уместить чек-лист на одну страницу.Это делается для экономии времени и удобства: например, можно повесить список прямо над рабочим местом.
Чек-лист не должен рассеивать внимание.Так, лётчик Даниэль Бурман рекомендует воздержаться от ярких цветов, использовать шрифты без засечек. Для выделения текста можно использовать прописные и строчные буквы.
Современный мир становится все сложнее, а информации в нем — все больше. В повседневной работе это приводит к тому, что каждый сотрудник должен держать под контролем множество задач. Но человеческая память несовершенна, поэтому даже профессионалы высочайшего класса, перегруженные работой, допускают ошибки, которые оборачиваются катастрофическими проблемами.
Автор предлагает решить проблему забывчивости с помощью доступного и очень действенного способа — составления чек-листов, т. е. контрольных списков необходимых действий, с которым должна в процессе работы сверяться вся команда. Область применения чек-листов практически не ограничена: с их помощью американские клиники улучшили статистику выздоровлений пациентов в больницах, строительные компании смогли повысить качество вводимых в эксплуатацию объектов, а летчики — снизить количество аварий.
Чек-листы также становятся неотъемлемой частью бизнес-процессов компаний по всему миру. Автор объясняет, как правильно составлять и использовать чек-листы в разных областях деятельности, чтобы быстро и эффективно справляться со сложными задачами.